Documente Inițiale Firme

Înființarea unei firme atrage după sine un set de responsabilități și documente pe linie de Securitate și Sănătate în Muncă (SSM) și a Prevenției și Stingerii Incendiilor (PSI). Noi vă punem la dispoziție setul complet de documente pe care societatea dvs. este obligată din punct de vedere legal, să le emită, încă de la începutul activității, pentru ca dvs. să vă puteți concentra exclusiv pe activitatea pe care doriți să o întreprindeți, eliberându-vă de o birocrație care poate părea intimidantă la început. Cu noi veți beneficia de un standard ireproșabil al calității acestor documente și veți avea liniștea că veți trece cu bine de toate controalele instituțiilor de stat, Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM), sau Inspectoratul General pentru Situații de Urgență (IGSU).

Întocmirea documentației SSM și PSI/SU poate cuprinde următoarele documente, în funcție de domeniul dvs. de activitate și/sau serviciile solicitate:

SSM

• Deciziile interne pentru:
  • personalul cu atribuții in domeniul SSM;
  • componența serviciului de SSM;
  • conducătorii locurilor de muncă;
• Evaluarea riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională la locurile de muncă;
• Masurile tehnico-organizatorice de prevenire, alarmare, intervenție, evacuare și acordare de prim ajutor;
• Tematicile de instruire;
• Întocmirea și verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunoștințelor în procesul de instruire;
• Fișele individuale de instructaj de protecția muncii;
• Procesele verbale care atestă modul de efectuare a instructajului periodic;
• Normativul intern de acordare a Echipamentelor Individuale de Protecție (EIP) și a Echipamentelor Individuale de Lucru (EIL), corespunzător riscurilor activității desfășurate;
• Regulamentul de Organizare și Funcționare și Regulamentul Intern;
• Fișa de post cu atribuții în domeniul SSM;
• Măsurile tehnice și/sau organizatorice luate pentru protecția împotriva electrocutării prin atingere directă și indirectă;
• Regulile proprii (Instrucțiunile proprii – IPSSM)  pentru aplicarea normelor de protecția muncii corespunzător condițiilor în care se desfășoară activitatea la locurile de muncă;
• Autorizarea din punct de vedere al protecției muncii pentru salariații care exercită meserii ce trebuie autorizate;
• Evidența locurilor de muncă cu condiții deosebite: vătămătoare, grele și periculoase;
• Implementarea noilor prescripții minime pentru semnalizarea de securitate și/sau sănătate în muncă;
• Planul de evacuare în caz de urgență;
• Registrele de evidență a accidentaților în muncă;
• Registrele de evidență a accidentelor ușoare;
• Registrele de evidență a incidentelor periculoase;
• Registrele de evidență a îmbolnăvirilor profesionale;
• Rapoartele semestriale ale accidentelor de muncă;
• Măsurile preventive și metodele de lucru stabilite de angajator;
• Procesul verbal de control propriu din punct de vedere al protecției muncii;
• Materialele necesare informării și educării angajaților;
• Fișa de expunere la riscuri profesionale;
• Alte documente necesare efectuării controlului în domeniul securității și sănătății în muncă;

PSI/SU

• Decizia de numire cadru tehnic;
• Decizia de numire a echipei de intervenție și sprijin;
• Decizia privind instruirea personalului;
• Planul de instruire și testare;
• Tematicile pentru toate tipurile de instructaj;
• Fișele de instruire, completate la zi în urma instructajelor;
• Registrul de consemnare/efectuare a instructajelor cu semnăturile participanților;
• Instruirea lunară, obligatorie a personalului de execuție (personal de execuție a intervenției în caz de incendiu). Pentru celelalte categorii de personal se stabilește prin procedură, frecvența la care au loc instruirile;
• Testarea instructajului introductiv general;
• Testarea obligatorie anuală a lucrătorilor;
• Testările periodice;
• Planul controalelor interne;
• Registrul de rapoarte/consemnare al controalelor;
• Instrucțiunile specifice pentru situațiile de urgență, în funcție de meserii, spații, utilaje, etc;
• Reglementarea fumatului;
• Reglementarea în cazul temperaturilor extreme;
• Reglementarea căilor de acces și evacuare;
• Reglementarea substanțelor inflamabile;
• Reglementarea lucrului cu foc deschis;
• Registrul de consemnare a permiselor de lucru cu foc deschis;
• Deciziile de stabilire a responsabilităților în caz de incendiu;
• Dovada instruirii referitor la planul de acțiune în caz de incendiu;
• Organizarea planului de apărare împotriva incendiilor pentru fiecare loc de muncă și afișarea acestuia la locul de munca;
• Planul de evacuare (același cu cel de la SSM);
• Lista mijloacelor de stingere a incendiilor;
• Registrul de control al sistemelor și instalațiilor de semnalizare, alarmare, alertare, limitare  și stingere a incendiilor;
• Documentele și materialele de instruire;
• Fișa de post cu atribuții PSI.

---